[轉貼][密技] Excel多個工作表的切換密技

文章來源: PCuSER 電腦人:[密技] Excel多個工作表的切換密技 (May 07 Wed 2008 19:32)

因工作需求，有 User 問到類似問題，剛好找到這篇好文章，再簡單補上一些畫面及備註。

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Excel中經常會在一個活頁簿裡包含多個工作表，例如：在客戶通訊錄管理上，隨便用10個以上的工作表，將各行各業詳細分類是常有的事情。可是那麼多工作表標籤排在底下，沒有辦法一次全列出來，想要切換還得慢慢捲動、慢慢找，實在很沒效率。

以下介紹4種快速切換工作表的方法，其中很多都是不為人知的小技巧，相信能解決你的頭痛問題！

方法1. (捲動工作表)

當工作表標籤超過預設能顯示的區域時，傳統作法就是透過畫面左下方的〔控制區域〕來捲動工作表，這個大家應該都知道。

備註：〔控制區域〕如下圖：紅色框框位置 (以 Excel 2003 為例)

如果底下的標籤沒有超過能顯示的區域，按它捲動是無效的。

方法2. (用按鍵切換前後工作表)

用快速鍵來切換工作表。筆記型電腦的按法是〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgUp〕會往前一張，按下〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgDn〕就會到下一張。而桌上型電腦則不需按下〔Fn〕鍵。透過這方法就可以輕鬆的依序切換，但缺點則是無法直接跳到你要的工作表。

備註：桌上型電腦，按鍵如下：

前一張：〔Ctrl〕+〔PgUp〕

下一張：〔Ctrl〕+〔PgDn〕

方法3. (快速切換到指定的工作表)

使用滑鼠來切換工作表。同樣在Excel左下方的〔控制區域〕中，但這次請在上方按滑鼠右鍵，會開啟選單列出目前所有工作表名稱，這樣就可以快速跳到你要的工作表了。

備註：在〔控制區域〕上方按滑鼠右鍵，會出現如下圖的快捷選單：

再利用滑鼠左鍵點選，就能直接切換到指定的工作表。

方法4. (製作目錄以方便快速連結切換)

在新工作表中，設計一個「總目錄」的表格，將所有工作表的「名稱」輸入到表格中。

例如：在「總目錄」工作表的C4儲存格中輸入「商業夥伴」四字，並於D4儲存格中輸入「=HYPERLINK("#"&C4&"!a1",C4)」，將對應的工作表標籤做成超連結；其他欄位請依序以C5、C6、 C7填入，或者從D4儲存格的右下角黑方塊直接下向填滿。

公式中，「a1」就是對應到「商業夥伴」工作表中的A1儲存格。當然在「商業夥伴」工作表中，也能設計一個跳回目錄鈕。在儲存格輸入「回總目錄」，再按下滑鼠右鍵選擇【超連結】，將目標指向「這份文件中的位置」→「總目錄」。

其他工作表就如法炮製，這樣超迅速目錄就完工了！

上面的圖片來自PCuSER 電腦人

備註：這種方式我個人最喜歡，既然工作表(Sheet)太多，但是又放在同一檔案，通常都是有關聯性才會如此。

而且，既然是總目錄表，標籤太多也真的很亂，想要切換還真容易眼花，如果把標籤隱藏，這樣畫面就更乾淨了。

隱藏標籤的方式：（工具）－＞（選項）如下圖：

另外，資料編輯列、格線、列與欄位標題...等等，也可以考慮不顯示。