使用Google行事曆：和Outlook行事曆的同步、匯出、匯入

最近用 Gmail 取代 MS Outlook 作為收發公司郵件的工具之後，我嘗試著把 Outlook 行事曆轉移到 Google 行事曆上。

目前我在 Outlook 有二個行事曆，一個作為目前工作用的行事曆，用於隨時新增工作、會議...等等；另一個是資訊部行事曆，紀錄著資訊部門每年定期會發生的事件，像是維護合約，定期活動...等。

以下分為三段來說明行事曆的同步、匯出、匯入。

同步問題：

免費的Google Calendar Sync小工具，可以滿足 Google 和 Outlook 行事曆同步的需求。

 

安裝和操作：

請直接參考文章：重灌狂人--Google Calendar Sync v0.9.3.5 讓Google日曆與Outlook行事曆同步更新！

 

Outlook 行事曆匯出：

1. 首先點開 Microsoft Outlook 行事曆。
2. 選擇右上功能表【檔案(F)】-->【匯入及匯出(T)】。
3. 
4. 選擇｛匯出到檔案｝。
5. 選擇｛逗點分隔值(Windows)｝。
6. 在選擇你要匯出的行事曆。如圖，我選擇 ｢資訊部行事曆｣，至於平時工作上使用的行事曆，就交給Google Calendar Sync自動去同步吧。
7. 
8. 再選擇｛存放的位置｝和｛檔案名稱｝。假設把檔案存放在桌面上。
9. ｛下一步｝存檔完成。

 

Google 行事曆匯入：

1. 打開 Google 行事曆。
2. 點選左邊的｛我的日曆｝下方的【設定】。
3. 右邊出現｛日曆設定｝之後，選擇【匯入日曆】。
4. 當出現｛新增其他日曆｝頁面後，步驟一：匯入剛剛 Outlook 匯出的 (.cvs) 即可。步驟二：當然是選擇 ｢資訊部行事曆｣。
5. 步驟三：按【匯入】之後，完成。

現在可以打開 Google 行事曆看看結果囉。

備註：

• Google Calendar Sync 啟動之後，是常駐在工具列中，定時執行同步作業。
• 如果希望立即同步，可以點選工具列右下方的小圖示，選擇「Sync」，系統就會執行同步作業。
• 目前Google Calendar Sync 只能同步一個行事曆。預設就是 GMail 帳號的那個行事曆，所以我用它作為主要的工作行事曆。
• 如果有其他行事曆，也想匯入的話，請使用(*.cvs)格式匯出和匯入。
• 不同的行事曆可以有不同的顏色顯示，方便我們辨識。這點其實 Google 和 Outlook 都能做到，只是表示的方式不同而已。
• Google行事曆雖然也能匯入 Outlook 的行事曆(.ics)，但是主旨會變成空白。

其他參考文章：

• 重灌狂人--[Google日曆] 如何在行事曆中新增「台灣假期、農民曆」？
• 台灣微軟Office Online--在 Outlook 和 Google 日曆之間轉換行事曆。
• Ahwii數位效率王--超哈Google日曆-外掛程式與秘訣
• Hector's WiKi Adventure--時間管理的利器 -- Google Calendar
• 使用Google協作平台-免費架設網站--如何使用Google日曆建立行事曆
• 香腸炒魷魚--Google日曆也能寄簡訊通知你的行程事項(SMS)