[轉貼][密技] Excel多個工作表的切換密技

文章來源: PCuSER 電腦人:[密技] Excel多個工作表的切換密技 (May 07 Wed 2008 19:32)

因工作需求，有 User 問到類似問題，剛好找到這篇好文章，再簡單補上一些畫面及備註。

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Excel中經常會在一個活頁簿裡包含多個工作表，例如：在客戶通訊錄管理上，隨便用10個以上的工作表，將各行各業詳細分類是常有的事情。可是那麼多工作表標籤排在底下，沒有辦法一次全列出來，想要切換還得慢慢捲動、慢慢找，實在很沒效率。

以下介紹4種快速切換工作表的方法，其中很多都是不為人知的小技巧，相信能解決你的頭痛問題！

方法1. (捲動工作表)

當工作表標籤超過預設能顯示的區域時，傳統作法就是透過畫面左下方的〔控制區域〕來捲動工作表，這個大家應該都知道。

備註：〔控制區域〕如下圖：紅色框框位置 (以 Excel 2003 為例)

如果底下的標籤沒有超過能顯示的區域，按它捲動是無效的。

方法2. (用按鍵切換前後工作表)

用快速鍵來切換工作表。筆記型電腦的按法是〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgUp〕會往前一張，按下〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgDn〕就會到下一張。而桌上型電腦則不需按下〔Fn〕鍵。透過這方法就可以輕鬆的依序切換，但缺點則是無法直接跳到你要的工作表。

備註：桌上型電腦，按鍵如下：

前一張：〔Ctrl〕+〔PgUp〕

下一張：〔Ctrl〕+〔PgDn〕

方法3. (快速切換到指定的工作表)

使用滑鼠來切換工作表。同樣在Excel左下方的〔控制區域〕中，但這次請在上方按滑鼠右鍵，會開啟選單列出目前所有工作表名稱，這樣就可以快速跳到你要的工作表了。

備註：在〔控制區域〕上方按滑鼠右鍵，會出現如下圖的快捷選單：

再利用滑鼠左鍵點選，就能直接切換到指定的工作表。

方法4. (製作目錄以方便快速連結切換)

在新工作表中，設計一個「總目錄」的表格，將所有工作表的「名稱」輸入到表格中。

例如：在「總目錄」工作表的C4儲存格中輸入「商業夥伴」四字，並於D4儲存格中輸入「=HYPERLINK("#"&C4&"!a1",C4)」，將對應的工作表標籤做成超連結；其他欄位請依序以C5、C6、 C7填入，或者從D4儲存格的右下角黑方塊直接下向填滿。

公式中，「a1」就是對應到「商業夥伴」工作表中的A1儲存格。當然在「商業夥伴」工作表中，也能設計一個跳回目錄鈕。在儲存格輸入「回總目錄」，再按下滑鼠右鍵選擇【超連結】，將目標指向「這份文件中的位置」→「總目錄」。

其他工作表就如法炮製，這樣超迅速目錄就完工了！

上面的圖片來自PCuSER 電腦人

備註：這種方式我個人最喜歡，既然工作表(Sheet)太多，但是又放在同一檔案，通常都是有關聯性才會如此。

而且，既然是總目錄表，標籤太多也真的很亂，想要切換還真容易眼花，如果把標籤隱藏，這樣畫面就更乾淨了。

隱藏標籤的方式：（工具）－＞（選項）如下圖：

另外，資料編輯列、格線、列與欄位標題...等等，也可以考慮不顯示。

[BI]整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案

文章來源:[分享]超完美整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案

原文如下:

聖哥在 12/25 講授的 TechNet 課程：「超完美整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案」
投影片與相關範例程式碼，需要的朋友們，可以在以下的連結中下載:
超完美整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案
另外，如果大家有需要 OBA 的範例，可以 按這裡 下載。
大家如果有任何問題，可以到以下討論區中提出來討論:
SharePoint 討論區
_________________
MCG 聖哥 (站長)

PowerPoint 內容作的不錯，從架構圖上就能很容易了解大概。若是以我公司現況而言，要打造這樣的 BI 平台，並不省錢。方不方便、好不好用實測之後才會知道。

初步預計所需增購的軟體：（未實作）

• SQL 2008 Server (Analysis + Reporting Service) １套
• Sharepoint Server １套
• Office 2007 (Excel 2007、Visio 2007) Ｎ套

至於硬體的等級就先不談了，因為通常 Microsoft 的 Server 系統，若要用的順暢，所需求的硬體等級其實並不低。

不過還是先記錄下，等我公司相關軟體都快到位了，再來考慮吧。

[MS Outlook] 如何變更 MS Outlook 2003 在回信、寫信的預設字形及大小

最近 User 問到：MS Outlook 如何變更寫信及回信時，預設的字形及大小。

因為太久沒用作 User Service 了，腦袋差點給它卡到。只好稍微找一下功能，並且測試一下。還好，一分鐘搞定。

把相關設定的方式，紀錄如下：(以 MS Outlook 2003 為例)

1. 在MS Outlook中，點選功能表上的 [工具]--[選項]--[郵件格式]那一頁。
2. 再點選上圖小視窗中間的 按鈕，會出現一個新視窗，如下圖：
3. 再來如何挑選字型及設定大小，應該不用再說了吧。

如何用 Office 2003 開啟 Office 2007 文件？

原本以為這個問題已經很老梗了，大部分稍微懂點電腦的 User 應該都會知道，畢竟 Office 2007 已經出來一段時間了，但是沒想到還是有 User 反應：有同仁使用 Office 2007，不會另存成 Office 2003 相容格式，造成其他 User 檔案開不了，MIS 得要負起教育訓練的責任。（唉！IT人果然是挨踢人）

以下列出在公司發佈的內容：（已經修改相關措辭，並移除公司內部捷徑）

因為林林總總的原因，公司還是以使用 Office 2003為主，然而，已經有部分同仁使用 Office 2007 一段時間了，很多人使用 Office 2007 的同仁，常常會忘記要把檔案格式儲存成 97-2003 相容格式，就直接帶著到處跑；或是 E-Mail 順手就轉寄出去，造成公司內，常常有文件格式不相容、不能開啟的問題；又或者是收到或是寄給客戶、廠商的文件因此而打不開，以下簡單說明解決方式：

一、使用 Office 2003 的同仁：

請到微軟下載 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件，或是到公司的 Fileserver 上，執行安裝 FileFormatConverters.exe。

如果在安裝上有問題的同仁，請隨時找 MIS 支援處理。

另外，請別嘗試在 Office 2003 或是更舊的版本，編輯並儲存成 Office 2007 文件，雖然在台灣微軟官網上有提供相關解答（如何在舊版 Office 程式中開啟和儲存 Word 2007、Excel 2007 及 PowerPoint 2007 檔案），但是相容性的問題仍然存在，不時會出現各種莫名狀況。

二、使用 Office 2007 的同仁：

請在儲存檔案時，注意儲存的文件格式，請盡量選擇 Office 2003 相容格式，讓還在使用 Office 2003 版本的同仁，可以直接打開，甚至是編輯。

操作如下：（以 Word 2007 為例，下列二張圖片來自http://blog.xuite.net/takotako/tako/12414011）

 

1. 看到左上角那個圓圓的圖案沒有，用力按下去吧！記得按一下就好！ 圖一
2. 再來左側邊點選［另存新檔］，右側邊點選［Word 97-2003 文件］ 圖二

另外，簡單列出 Office 2007 的文件格式說明，如果有看到文件的副檔名是如下列出的，那就代表該文件是 Office 2007 的文件格式。

• Word 文件 (*.docx)
• Word 啟用巨集的文件 (*.docm)

• Excel 活頁簿 (*.xlsx)
• Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)
• Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)
• Excel 範本 (*.xltx)
• Excel 啟用巨集的範本 (*.xltm)
• Excel 增益集 (*.xlam)

• PowerPoint 簡報 (*.pptx)
• PowerPoint 啟用巨集的簡報 (*.pptm)
• PowerPoint 範本 (*.potx)
• PowerPoint 啟用巨集的範本 (*.potm)
• PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)
• PowerPoint 啟用巨集的播放檔 (*.ppsm)

如果只是看看而已，那麼只要有安裝過上述一所說的相容性套件，就能正常打開。

如果還需要編輯，那還得請該文件的存檔人員，參考上述二的說明，記得要把文件儲存成 97-2003 相容格式。

[Word 2003] 取消每次開啟 Word 檔案的[閱讀版面配置]模式

當安裝好 Office 2003 之後，每次打開 Word 檔案，總會先出現［閱讀版面配置］的畫面，這在閱讀上並不怎麼適用於公司常用的檔案格式，尤其是有格線框框的表格部份，我個人就非常不喜歡這種顯示模式。

雖然每次開啟之後，都可以關閉它而回復到一般模式（如下圖紅色框框位置，選關閉），但是，如果每次開啟檔案都要關閉一次也太麻煩了。

有沒有一勞永逸的方式，當然是有的，而且還很簡單。

ＰＳ.其實這個問題的解決方式，很早就知道，相信很多稍微懂電腦的朋友，也知道如何解決，不過還是紀錄一下，免的太久沒用而忘記了。

方法如下：

1. 開啟 Word --> 工具 --> 選項。
2. 點選 [一般] 頁面，將紅色框框的打勾取消，如下圖：
3. 完成。

在網路建置一個2007 Office的安裝點

文章來源: http://ithelp.ithome.com.tw/question/10005729

這是一篇不錯的知識分享，MEMO一下。

Q.

是否每次在User需要安裝2007 Office的時候都帶著安裝光碟，還有那難記的產品金鑰一個個字母輸入。提供一個網路安裝的方法，不需要一次次輸入金鑰，如果USER將office安裝目錄複製回家，安裝的時候就會詢問序號。

A.

1.將Office 2007的CD整張複製到檔案伺服器上。
2.開啟一個命令提示視窗(DOS)，將路徑指向Office安裝檔案所在的路徑。例如 M:\office2007 或是 \\server1\share\office
3.下一個安裝程式命令， setup /admin
4.這時候會將 Office自訂工具程式呼叫出來。
5.左邊有一排的安裝選項可以輸入，其中一定要輸入的有授權及使用者介面：
將產品金鑰不含空白或是”－”輸入在空格裡，
”我接受授權合約”要勾起來，”隱藏強制回應”要打勾。
這部分主要是為了之後透過這個安裝點安裝Office的時候不必輸入產品金鑰，同時原本的輸入頁面也不會在安裝過程中出現。
左邊的安裝選項裏有其他的選項，各位可以視狀況使用。其中Outlook的設定部份，適合給Exchange 2003的用戶使用。(Exchange 2007不需要，因為有Auto Discover)
6.做完設定後，在Office自訂工具左上[檔案]>[儲存檔案]，將檔案存到硬碟裡。假設是 Office.MSP。
7.在檔案伺服器上新開一個目錄，這個目錄不要放在Ofiice安裝點之下。我建議的方式是新增目錄分享設成有$的，像是OfficeMSP$。要存取該目錄要用server name像是\\server1\OfficeMSP$，這樣可以避免user看到這個目錄。
8.將剛剛做的MSP檔案放到上面的目錄裡。要確認有分享everyone唯讀。
9.接下來要修改一個叫做config.xml的檔案，我們要修改的是核心產品文件夾xxx.WW裡面的那一個，其中xxx代表版本，例如 Professional版本是 Pro.WW，Standard版本是Standard.WW。
10.用notepad打開config.xml。在<Configuration Product="XXXX">下面加一個安裝敘述，語法如下
<SetupUpdates
[CheckForSUpdates=”Yes”
[SUpdateLocation=”Path-list”]
/>
例如：
<SetupUpdates
CheckForSUpdates="Yes"
SUpdateLocation="\\server1\OfficeMSP$;\\server2\OfficeMSP$"
/>
將檔案存回原檔。
11.測試，
a.直接執行安裝點下的setup.exe，應該不會問金鑰及沒有顯示金鑰頁面。
b.將\\server1\OfficeMSP$裡的office.msp改名，然後執行安裝點下的setup.exe，這時候應該會問產品金鑰。