OneNote 和 GTD 相關文章

最近半年來都在了解和嘗試GTD的概念和應用，也測試過很多GTD的相關軟體，例如：ThinkRock、EverNote、...等等。當我測試到 OneNote 之後，驚訝於 OneNote 的方便和強大，又開始了一段搜尋和了解 OneNote 和 GTD 的相關爬文之旅。

下列是個人覺得不錯的文章，以及部分個人的心得和淺見。

OneNote 和 GTD 相關文章：

Rob 的 7breaths -- GTD with OneNote - collected Links (英)

這是一篇作者的文章集合，介紹如何把GTD運用在 OneNote 和 Outlook 上。而作者的構思和應用，實在令人耳目一新。

此架構是以 OneNote 為中心，將工作任務從Outlook推送到OneNote。

Carl -- Bending OneNote and Outlook to Fit my GTD System (英)

有別於 Rob 的 7breaths 架構，是以Outlook 的工作任務 (Tasks) 為主，把 OneNote 作為資料蒐集，將工作任務從OneNote推送到 Outlook。

月德軒 -- GTD的實現：聯合使用Onenote和Outlook (簡)

大約可以當作是上述 Rob 原文的中譯版，當然其中也有作者本身的理解，對於想要了解Rob 的 7breaths的朋友，這是一篇不可多得的文章。本來我已經把 Rob 的 7breaths 的原文翻譯一半了，看到此篇才知道：原來早就有人翻譯好了。

Jade's Notes -- 用OneNote和Outlook來實現GTD (簡)

此篇文章的前半段，描述了作者的GTD學習之旅，想不到我的情形和該作者非常類似，而在此篇文章中，作者也對於 Rob 和 Carl 的 GTD 架構，作了詳細的比較。如果像我一樣對於原文常常會有疑問和誤解的話，不妨看一下這篇。我看了之後，才知道原來我對於前面二篇原文的了解，誤很大。

暢想網 -- 使用OneNote實踐GTD (簡)

介紹了運用 OneNote 來處理工作流程的方式，如果你是一位項目經理或是有此需求，此篇文章不妨看看。

上善若水 -- outlook中郵件和日曆、OneNote的聯用 (簡)

一封郵件，是放進日曆，還是OneNote，作者把觀念說明得相當清楚。文章中雖然沒有提到GTD，但是卻在簡單的觀念介紹之中，隱含了GTD的實用概念：簡潔=高效。

每週回顧的具體實踐 (簡)、每週回顧的具體實踐改進 (簡)

每週回顧是GTD時間管理中重要的環節，在固定的時間裡靜下心來對一週以來工作、生活、學習等各方面進行總結與回顧，同時對下一週的工作進行安排與計劃。這種規律性的習慣對自身的成長有非常正面積極地促進作用。

OneNote：運用｢鍵盤快捷鍵｣快速打開OneNote的某一頁面

有時候，我們會想要從其他軟體 (例如：Outlook)複製一段文字貼到 OneNote 上某一固定的筆記本中的某一頁面，然後再作進一步處理，而不是每次都是複製到 ｢未歸檔筆記｣ 時，這個技巧或許能幫到你。

尤其是當你想要用 OneNote 來作為 GTD (Get Thing Done)的工具時。

下列的作法是利用 ｢桌面捷徑｣ 和 ｢鍵盤快捷鍵｣ 來達到快速打開 OneNote 某一固定頁面的方式。

｢桌面捷徑｣設定步驟如下：

1. 打開 OneNote，點選你想要建立捷徑的位置。例如：左邊的 ｢筆記本｣-->上方的 ｢頁面｣-->右邊的 ｢分頁｣。
2. 然後在上方的 ｢頁面｣上或是右邊的 ｢分頁｣ 上，按滑鼠右鍵。
3. 點選一下 【複製超連結到此節(H)】，這樣就複製到剪貼簿上了。(操作過後，看到這功能的文字，我總會有腦袋打結的感覺，總會認為這翻譯有問題， 但是英文版的原文是 "Copy Hyperlink to Page" or "Copy Hyperlink to Section" ，翻譯上似乎又沒錯 ~@.@~ )
4. 切回到桌面上，在桌面空白處，按滑鼠右鍵-->選擇【新增】-->【捷徑】。
5. 如下圖，在位置的輸入框中，按 Ctrl + V 貼上剛剛複製到剪貼簿上的超連結。
6. 按【下一步】，並修改一下捷徑的名稱，例如： "ToDo List"。
7. 按【完成】。

這樣就能看到在桌面上的OneNote捷徑了。也可以隨你喜歡而移動，例如：移動到某個資料夾內。

 

現在設定 ｢鍵盤快捷鍵｣：

1. 在此捷徑上，按滑鼠右鍵-->選擇【內容(R)】。
2. 如下圖，先用滑鼠點一下【快速鍵(K)】右邊的輸入框，然後就可以開始利用組合鍵來設定了。例如：Ctrl + Alt + T、Ctrl + Shift + T、Alt + Shift + T。

現在，我們就可以使用剛剛設定的快捷鍵，直接打開OneNote並切換到該頁面了，而且不管目前正在執行甚麼應用程式。

當然，前提就是：剛剛所設定好的組合按鍵 並沒有和其他應用程式的快捷鍵設定 有互相衝突到。

備註：

1. 此篇文章是在查詢 GTD 和 OneNote 的應用時，所看到的一篇文章中的一個連結，該篇文章為 GTD with OneNote: Set Up (英文)。
2. 此篇文章部分內容翻譯自 David Rasmussen's Blog 。