OneNote 2010 需要安裝【桌面體驗功能】

安裝完 Office 2010 之後，首次執行 OneNote 2010 時，出現如下畫面：

【桌面體驗】功能安裝方式如下：

1. 1.開啟 [伺服器管理員]：按一下 [開始]，指向 [系統管理工具]，然後按一下 [伺服器管理員]。或是在命令列上輸入 servermanager.msc 。

2. 在 [功能摘要] 區段中，按一下 [新增功能]。

3. 選取 [桌面體驗] 核取方塊，然後按 [下一步]。

4. 按一下 [安裝] 完成精靈。

OneNote 和 GTD 相關文章

最近半年來都在了解和嘗試GTD的概念和應用，也測試過很多GTD的相關軟體，例如：ThinkRock、EverNote、...等等。當我測試到 OneNote 之後，驚訝於 OneNote 的方便和強大，又開始了一段搜尋和了解 OneNote 和 GTD 的相關爬文之旅。

下列是個人覺得不錯的文章，以及部分個人的心得和淺見。

OneNote 和 GTD 相關文章：

Rob 的 7breaths -- GTD with OneNote - collected Links (英)

這是一篇作者的文章集合，介紹如何把GTD運用在 OneNote 和 Outlook 上。而作者的構思和應用，實在令人耳目一新。

此架構是以 OneNote 為中心，將工作任務從Outlook推送到OneNote。

Carl -- Bending OneNote and Outlook to Fit my GTD System (英)

有別於 Rob 的 7breaths 架構，是以Outlook 的工作任務 (Tasks) 為主，把 OneNote 作為資料蒐集，將工作任務從OneNote推送到 Outlook。

月德軒 -- GTD的實現：聯合使用Onenote和Outlook (簡)

大約可以當作是上述 Rob 原文的中譯版，當然其中也有作者本身的理解，對於想要了解Rob 的 7breaths的朋友，這是一篇不可多得的文章。本來我已經把 Rob 的 7breaths 的原文翻譯一半了，看到此篇才知道：原來早就有人翻譯好了。

Jade's Notes -- 用OneNote和Outlook來實現GTD (簡)

此篇文章的前半段，描述了作者的GTD學習之旅，想不到我的情形和該作者非常類似，而在此篇文章中，作者也對於 Rob 和 Carl 的 GTD 架構，作了詳細的比較。如果像我一樣對於原文常常會有疑問和誤解的話，不妨看一下這篇。我看了之後，才知道原來我對於前面二篇原文的了解，誤很大。

暢想網 -- 使用OneNote實踐GTD (簡)

介紹了運用 OneNote 來處理工作流程的方式，如果你是一位項目經理或是有此需求，此篇文章不妨看看。

上善若水 -- outlook中郵件和日曆、OneNote的聯用 (簡)

一封郵件，是放進日曆，還是OneNote，作者把觀念說明得相當清楚。文章中雖然沒有提到GTD，但是卻在簡單的觀念介紹之中，隱含了GTD的實用概念：簡潔=高效。

每週回顧的具體實踐 (簡)、每週回顧的具體實踐改進 (簡)

每週回顧是GTD時間管理中重要的環節，在固定的時間裡靜下心來對一週以來工作、生活、學習等各方面進行總結與回顧，同時對下一週的工作進行安排與計劃。這種規律性的習慣對自身的成長有非常正面積極地促進作用。

OneNote：運用｢鍵盤快捷鍵｣快速打開OneNote的某一頁面

有時候，我們會想要從其他軟體 (例如：Outlook)複製一段文字貼到 OneNote 上某一固定的筆記本中的某一頁面，然後再作進一步處理，而不是每次都是複製到 ｢未歸檔筆記｣ 時，這個技巧或許能幫到你。

尤其是當你想要用 OneNote 來作為 GTD (Get Thing Done)的工具時。

下列的作法是利用 ｢桌面捷徑｣ 和 ｢鍵盤快捷鍵｣ 來達到快速打開 OneNote 某一固定頁面的方式。

｢桌面捷徑｣設定步驟如下：

1. 打開 OneNote，點選你想要建立捷徑的位置。例如：左邊的 ｢筆記本｣-->上方的 ｢頁面｣-->右邊的 ｢分頁｣。
2. 然後在上方的 ｢頁面｣上或是右邊的 ｢分頁｣ 上，按滑鼠右鍵。
3. 點選一下 【複製超連結到此節(H)】，這樣就複製到剪貼簿上了。(操作過後，看到這功能的文字，我總會有腦袋打結的感覺，總會認為這翻譯有問題， 但是英文版的原文是 "Copy Hyperlink to Page" or "Copy Hyperlink to Section" ，翻譯上似乎又沒錯 ~@.@~ )
4. 切回到桌面上，在桌面空白處，按滑鼠右鍵-->選擇【新增】-->【捷徑】。
5. 如下圖，在位置的輸入框中，按 Ctrl + V 貼上剛剛複製到剪貼簿上的超連結。
6. 按【下一步】，並修改一下捷徑的名稱，例如： "ToDo List"。
7. 按【完成】。

這樣就能看到在桌面上的OneNote捷徑了。也可以隨你喜歡而移動，例如：移動到某個資料夾內。

 

現在設定 ｢鍵盤快捷鍵｣：

1. 在此捷徑上，按滑鼠右鍵-->選擇【內容(R)】。
2. 如下圖，先用滑鼠點一下【快速鍵(K)】右邊的輸入框，然後就可以開始利用組合鍵來設定了。例如：Ctrl + Alt + T、Ctrl + Shift + T、Alt + Shift + T。

現在，我們就可以使用剛剛設定的快捷鍵，直接打開OneNote並切換到該頁面了，而且不管目前正在執行甚麼應用程式。

當然，前提就是：剛剛所設定好的組合按鍵 並沒有和其他應用程式的快捷鍵設定 有互相衝突到。

備註：

1. 此篇文章是在查詢 GTD 和 OneNote 的應用時，所看到的一篇文章中的一個連結，該篇文章為 GTD with OneNote: Set Up (英文)。
2. 此篇文章部分內容翻譯自 David Rasmussen's Blog 。

【Firefox Addons】Clip to OneNote：在 Firefox 上，使用 OneNote 儲存網站上的文章

使用 EverNote 一段時間之後，總是感覺 EverNote 的編輯功能實在很弱。

最近開始玩起 OneNote 2007，編輯功能很是強大，但是似乎又沒有 EverNote 在抓取資料時那麼方便，老是得自己 Ctrl + C (複製)、再切換到 OneNote 上 Ctrl + V (貼上)。

早上 Google 時，看到了一個實用的firefox套件：Clip to OneNote。忍不住就拿來安裝和測試了一下。

這個套件的功能，可以讓您在 Firefox 上，輕鬆的將網頁上的資料抓取到您的OneNote 上儲存，只需按個按鍵，這樣方便多了！(前提是要有OneNote)

• Clip to OneNote 1.5.5 (繁體網頁)
• 作者： madharasan
• 相容於：Firefox: 0.7 – 3.5.* (支援 OneNote 2007)
• 最近更新：2009 年 07 月 2 日
• 網站首頁：https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/12003 (英文)

基本設定：

安裝之後，先要設定 OneNote.exe 的路徑才能使用。

1.【工具】-->【附加元件】-->點選 Clip to OneNote【選項】

2. 然後選擇一下安裝的路徑，約如下圖：

3.按確定之後，就完成了。

或者如原網站上的參考圖：

Firefox 上的使用和設定：

• 在 Firefox 上的 OneNote 的使用方式有點類似 EverNote。
• 如果只是擷取部分網頁的圖文，要先把網頁上的圖文 Mark 起來；都不Mark 的話，就是抓取整個網頁。
• 然後按下 "Clip to Onenote" 之後，就會複製到 OneNote 的 ｢未歸類筆記｣ 之中。

但是，安裝之後似乎並沒有看到 "Clip to Onenote" 的圖示，要怎麼使用呢？在原網站的原文介紹中，有下列三種：

1.功能表上【工具】-->然後選擇 "Clip to Onenote"

2.滑鼠右鍵-->按下 "Clip to Onenote"

(此為原網站上的參考圖之一)

3. 在工具列上設定一個類似 EverNote 的"Clip to Onenote" 圖示。

【檢視】-->【工具列】-->【自訂】

然後把 "Clip to Onenote" 圖示用滑鼠左鍵 Drag 到工具列上，例如下圖的位置：

備註：

1. 這個 Addons 目前還是實驗中的附加元件。
2. 其實還有另一個 Clip to OneNote，不過只支援到 Firefox 3.0 和 OneNote 2003。作者不同，相關資訊如下：
   • Send/Clip to OneNote 1.5.1
   • 元件路徑：https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/7538
   • 相容於：Firefox: 0.7 – 3.0.*
   • 已更新：2008 年 07 月 29 日
   • 開發者：raliwag120
   • 網站首頁：http://www.freewebs.com/onenote/
3. 複製到 OneNote 後，格式會亂掉，需要自己在作整理。並不像 EverNote 會盡量保持原網站上的格式，雖然有時候格式還是會亂掉。