如何用 Office 2003 開啟 Office 2007 文件？

原本以為這個問題已經很老梗了，大部分稍微懂點電腦的 User 應該都會知道，畢竟 Office 2007 已經出來一段時間了，但是沒想到還是有 User 反應：有同仁使用 Office 2007，不會另存成 Office 2003 相容格式，造成其他 User 檔案開不了，MIS 得要負起教育訓練的責任。（唉！IT人果然是挨踢人）

以下列出在公司發佈的內容：（已經修改相關措辭，並移除公司內部捷徑）

因為林林總總的原因，公司還是以使用 Office 2003為主，然而，已經有部分同仁使用 Office 2007 一段時間了，很多人使用 Office 2007 的同仁，常常會忘記要把檔案格式儲存成 97-2003 相容格式，就直接帶著到處跑；或是 E-Mail 順手就轉寄出去，造成公司內，常常有文件格式不相容、不能開啟的問題；又或者是收到或是寄給客戶、廠商的文件因此而打不開，以下簡單說明解決方式：

一、使用 Office 2003 的同仁：

請到微軟下載 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件，或是到公司的 Fileserver 上，執行安裝 FileFormatConverters.exe。

如果在安裝上有問題的同仁，請隨時找 MIS 支援處理。

另外，請別嘗試在 Office 2003 或是更舊的版本，編輯並儲存成 Office 2007 文件，雖然在台灣微軟官網上有提供相關解答（如何在舊版 Office 程式中開啟和儲存 Word 2007、Excel 2007 及 PowerPoint 2007 檔案），但是相容性的問題仍然存在，不時會出現各種莫名狀況。

二、使用 Office 2007 的同仁：

請在儲存檔案時，注意儲存的文件格式，請盡量選擇 Office 2003 相容格式，讓還在使用 Office 2003 版本的同仁，可以直接打開，甚至是編輯。

操作如下：（以 Word 2007 為例，下列二張圖片來自http://blog.xuite.net/takotako/tako/12414011）

 

1. 看到左上角那個圓圓的圖案沒有，用力按下去吧！記得按一下就好！ 圖一
2. 再來左側邊點選［另存新檔］，右側邊點選［Word 97-2003 文件］ 圖二

另外，簡單列出 Office 2007 的文件格式說明，如果有看到文件的副檔名是如下列出的，那就代表該文件是 Office 2007 的文件格式。

• Word 文件 (*.docx)
• Word 啟用巨集的文件 (*.docm)

• Excel 活頁簿 (*.xlsx)
• Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)
• Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)
• Excel 範本 (*.xltx)
• Excel 啟用巨集的範本 (*.xltm)
• Excel 增益集 (*.xlam)

• PowerPoint 簡報 (*.pptx)
• PowerPoint 啟用巨集的簡報 (*.pptm)
• PowerPoint 範本 (*.potx)
• PowerPoint 啟用巨集的範本 (*.potm)
• PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)
• PowerPoint 啟用巨集的播放檔 (*.ppsm)

如果只是看看而已，那麼只要有安裝過上述一所說的相容性套件，就能正常打開。

如果還需要編輯，那還得請該文件的存檔人員，參考上述二的說明，記得要把文件儲存成 97-2003 相容格式。