文章來源: http://ithelp.ithome.com.tw/question/10009196?#ooa_hash
節錄如下:
Q.
outlook 結束時有時很慢, 有時即使看起來結束,但實際沒真正結束,因為在備份 PST 檔時它仍說檔案在使用中,非要登出重新登入,才真正結束. 有方法從 Exchange 上來結束某一個 outlook session 嗎 ? Outlook 如何能加速其結束程式的速度?
A.
這個問題公司使用者常常發生，大多是PST檔案過大造成的。PST個人資料夾檔案是在CLIENT端卡住的，與EXCHANGE並沒有關係。
依照經驗，您最好將PST檔案控制在1G以下，以及放置於本機端磁碟區，才不會造成存取PST檔卡住的狀況。PST在Outlook 2003之後有了新的儲存方式，可以儲存超過2G的限制，但是要建立新的PST檔案時就要選定。
OUTLOOK PST檔案的運作模式，有新增郵件時PST檔案會增大，但是刪除郵件時並不會讓PST檔案縮小的，必須要在PST檔案內容-進階-開始壓縮後才會縮小檔案的。
您說要停止OUTLOOK運作，因為關閉OUTLOOK時對於PST檔案的存取還沒有釋放，可以開啟工作管理員，然後在處理程序中將卡住的OUTLOOK SESSION 結束處理程序才可以停止OUTLOOK對PST檔案的鎖定，並不需要登出再登入。
但是要解決PST檔案的問題，就要先減小檔案才行。刪除不必要的郵件，或者建立多個PST檔案，然後將郵件分散到各個PST檔上。如果多郵件搬移時，你可能要等待運作完成才行，做完之後最重要的是要將PST檔案壓縮，實際的檔案空間才會縮小。提供您參考!
-------以上的解釋不錯
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