有時候,我們會想要從其他軟體 (例如:Outlook)複製一段文字貼到 OneNote 上某一固定的筆記本中的某一頁面,然後再作進一步處理,而不是每次都是複製到 「未歸檔筆記」 時,這個技巧或許能幫到你。
尤其是當你想要用 OneNote 來作為 GTD (Get Thing Done)的工具時。
下列的作法是利用 「桌面捷徑」 和 「鍵盤快捷鍵」 來達到快速打開 OneNote 某一固定頁面的方式。
「桌面捷徑」設定步驟如下:
- 打開 OneNote,點選你想要建立捷徑的位置。例如:左邊的 「筆記本」-->上方的 「頁面」-->右邊的 「分頁」。
- 然後在上方的 「頁面」上或是右邊的 「分頁」 上,按滑鼠右鍵。
- 點選一下 【複製超連結到此節(H)】,這樣就複製到剪貼簿上了。(操作過後,看到這功能的文字,我總會有腦袋打結的感覺,總會認為這翻譯有問題, 但是英文版的原文是 "Copy Hyperlink to Page" or "Copy Hyperlink to Section" ,翻譯上似乎又沒錯 ~@.@~ )
- 切回到桌面上,在桌面空白處,按滑鼠右鍵-->選擇【新增】-->【捷徑】。
- 如下圖,在位置的輸入框中,按 Ctrl + V 貼上剛剛複製到剪貼簿上的超連結。
- 按【下一步】,並修改一下捷徑的名稱,例如: "ToDo List"。
- 按【完成】。
這樣就能看到在桌面上的OneNote捷徑了。也可以隨你喜歡而移動,例如:移動到某個資料夾內。
現在設定 「鍵盤快捷鍵」:
- 在此捷徑上,按滑鼠右鍵-->選擇【內容(R)】。
- 如下圖,先用滑鼠點一下【快速鍵(K)】右邊的輸入框,然後就可以開始利用組合鍵來設定了。例如:Ctrl + Alt + T、Ctrl + Shift + T、Alt + Shift + T。
現在,我們就可以使用剛剛設定的快捷鍵,直接打開OneNote並切換到該頁面了,而且不管目前正在執行甚麼應用程式。
當然,前提就是:剛剛所設定好的組合按鍵 並沒有和其他應用程式的快捷鍵設定 有互相衝突到。
備註:
- 此篇文章是在查詢 GTD 和 OneNote 的應用時,所看到的一篇文章中的一個連結,該篇文章為 GTD with OneNote: Set Up (英文)。
- 此篇文章部分內容翻譯自 David Rasmussen's Blog 。
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